La synchronisation bancaire dans la gestion locative : quels avantages ?

Qu’est-ce que la synchronisation bancaire ?

La synchronisation bancaire est une technologie qui fait le lien entre votre compte bancaire et votre logiciel de gestion. Grâce à cette synchronisation, il est possible de récupérer automatiquement les mouvements de votre compte bancaire (entrées, sorties, soldes, etc.) sans que vous ayez à réaliser des exports manuels ou à saisir des informations à la maison.

Comment fonctionne la synchronisation bancaire en matière de gestion locative ?

Lorsque vous profitez de la synchronisation bancaire, votre logiciel de gestion locative se connecte à votre banque (avec votre autorisation) et importe automatiquement tous les mouvements bancaires réalisés. 

En d’autres termes, au lieu de vérifier vous-même qui a payé ou non, le logiciel voit ce qui entre et sort de votre compte, puis associe automatiquement ces mouvements aux loyers, factures ou charges. 

Concrètement, cela signifie que le logiciel est capable de reconnaître : 

• qu’un loyer a été payé par un locataire ;
• qu’une facture a été réglée (pour un artisan qui réalise des réparations dans un bien, par exemple) ;
• qu’un dépôt de garantie a été remboursé, etc. 

Autre avantage, il met à jour tout seul les dossiers concernés. De votre côté, en tant que professionnel, il ne vous reste qu’à contrôler et valider le travail réalisé. 

Quels sont les avantages de la synchronisation bancaires dans la gestion locative ?

Gain de temps considérable

La synchronisation bancaire permet d’éliminer une grande partie des tâches chronophages liées au suivi des comptes bancaires et à la gestion locative au quotidien. En effet : 

• Le logiciel récupère les opérations automatiquement, chaque jour ou en temps réel.
• Il fait le rapprochement tout seul entre les encaissements et les loyers attendus.
• Il met à jour les statuts des paiements (payé/en attente/partiel).
• Vous avez juste à vérifier et à valider.

Ce qui vous prenait 2 à 3 heures par semaine (ou plus si vous avez du volume), vous prend maintenant quelques minutes par jour, voire rien du tout si tout est bien automatisé.

Suivi automatique des loyers

La synchronisation bancaire permet de suivre automatiquement les encaissements de loyers, sans avoir à aller chercher ou pointer chaque paiement un par un.

Avec la synchronisation : 

• Le logiciel récupère les virements entrants depuis le compte bancaire.
• Il reconnaît automatiquement à qui correspond chaque paiement (grâce au montant, au nom du locataire ou au RIB).
• Il associe chaque virement au loyer du mois en cours, et met à jour le dossier du locataire.

De votre côté, vous voyez en un clin d’œil qui a payé, pour quel mois et si le montant est bon. 

Détection rapide des impayés

Grâce à la synchronisation bancaire, le logiciel peut identifier très rapidement les loyers non réglés et vous signaler dès qu’un paiement est manquant, sans que vous ayez à faire le point vous-même. 

Le logiciel sait en temps réel quels loyers sont attendus pour chaque locataire. Il compare automatiquement les encaissements du compte bancaire avec les loyers attendus. S’il n’y a aucun virement identifié passé la date prévue, le logiciel le signale clairement comme impayé.

Conséquence, vous êtes alertés dès qu’un loyer n’est pas payé, sans devoir faire de vérification manuelle. Vous pouvez donc réagir plus vite : relancer le locataire, envoyer un rappel, prévenir le bailleur si besoin.

Rapproche comptable facilité

Grâce à la synchronisation bancaire, le logiciel est capable de faire automatiquement le lien entre les mouvements bancaires et les opérations enregistrées dans votre gestion locative (loyers, charges, factures, dépôts de garantie…).

Le logiciel fait automatiquement ce rapprochement dès qu’un mouvement bancaire arrive. Il vérifie s’il y a une opération attendue du même montant à la même date (par exemple, une quittance de loyer à 850 €). Si oui, il associe les deux lignes et marque l’opération comme réglée. Si quelque chose ne correspond pas (un montant différent ou un virement non identifié par exemple), vous êtes alertés.

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La synchronisation bancaire avec LOCKimmo

Le logiciel de gestion locative immobilière de LOCKimmo propose la synchronisation bancaire. Comme expliqué précédemment cette fonctionnalité permet de connecter automatiquement votre compte bancaire à votre logiciel de gestion, pour que toutes vos opérations financières soient récupérées et intégrées en temps réel, sans aucune saisie manuelle.

Concrètement : 

• Tout est transmis automatiquement depuis votre banque vers le logiciel : encaissement des loyers, paiements de charges, règlements de factures, etc. 
• Vous suivez l’ensemble de vos flux depuis un seul endroit, sans avoir à multiplier les allers et retours entre votre espace bancaire et votre logiciel de gestion LOCKimmo. 
• Toutes les données enregistrées sont fiables, à jour et sécurisées. 

De votre côté, vous gagnez un temps précieux sur vos tâches administratives et gardez une vision claire de votre trésorerie.

Synchronisation bancaire et gestion locative : tout ce que vous devez savoir

La synchronisation bancaire permet-elle de faire des virements ?

Non. La synchronisation est un outil de lecture uniquement. Elle sert à récupérer et afficher les mouvements bancaires dans votre logiciel, mais elle ne permet pas d’initier des paiements. Vous conservez la main sur tous les virements, via votre interface bancaire habituelle.

Peut-on utiliser la synchronisation pour plusieurs comptes bancaires à la fois ?

Oui, c’est tout à fait possible. Si vous gérez plusieurs biens ou mandats avec des comptes distincts, le logiciel peut généralement connecter plusieurs comptes bancaires en parallèle. Chaque mouvement est ensuite rattaché au bon dossier de gestion, pour un suivi précis et centralisé.

Que se passe-t-il si un locataire fait une erreur dans le libellé de son virement ?

Pas de panique ! Le logiciel tente d’identifier les virements grâce à plusieurs critères combinés (nom de l’émetteur, montant, date, etc.). Si une opération ne peut pas être reconnue automatiquement, elle est signalée comme « non rapprochée », et vous pouvez manuellement l’associer au bon locataire.